Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le communiqué de presse reste un outil efficace pour annoncer l’actualité de votre entreprise. Très apprécié des journalistes lorsque sa forme et sa structure sont respectées, il est votre allié principal pour diffuser votre information à ces fameuses cibles relais. Ce document, de forme simple, certes, est un véritable outil de travail pour qui le recevra. Il est donc primordial de soigner sa forme et sa présentation pour garantir une efficacité optimale. Cet article vous donne les clés pour rédiger un communiqué de presse percutant et efficace !
1. Un titre Informatif et Accrocheur –
Soignez votre entrée !
Ce n’est une surprise pour personne, mais une entrée soignée saura tenir votre public en haleine ! Cela vaut également pour la rédaction de votre communiqué de presse. Le titre de votre document doit donc être particulièrement travaillé : il s’agit de proposer à votre lecteur un titre qui synthétise votre actualité de manière objective tout en suscitant sa curiosité.
Pour atteindre cet objectif, avant toute chose, il faudra clairement identifier l’information que vous souhaitez transmettre. En effet, le communiqué de presse a pour but de relayer une seule actualité. Si vous souhaitez communiquer à la fois sur votre entreprise, ses produits / services, les valeurs de l’entreprise… il vous faudra rédiger un dossier de presse (plus lourd en rédaction et en conception) beaucoup plus complet.
2. Un chapô Détaillé et Concis
Dites en beaucoup en peu de lignes !
Le chapô de votre communiqué de presse, c’est ce petit paragraphe souvent en gras qui se trouve juste en dessous de votre titre. Il a pour objectif de donner plus d’informations sur l’actualité que vous souhaitez mettre en avant. Souvent constitué de 2 à 3 phrases, le chapô permet au lecteur de comprendre l’intégralité de votre information.
Pour rédiger votre chapô, entrainez-vous à synthétiser votre information sur seulement 2/3 phrases en répondant aux questions suivantes : Qui/Quoi ? Quand ? Où ? Comment ?
3. Un contenu pertinent
L’entonnoir votre meilleur allié !
Il se rédige après avoir couché sur le papier le titre et le chapô de votre communiqué de presse. C’est dans le corps de votre communiqué de presse que sont réunies la totalité des informations liées à votre actualité ! Là encore, il est important de structurer vos idées et d’aller à l’essentiel… Pour y parvenir, la technique dite de « l’entonnoir » reste la plus efficace. Il s’agit de proposer à votre lecteur plus d’informations sur votre actualité du détail le plus général au plus précis. Ainsi, si le lecteur est amené à stopper la lecture de votre communiqué de presse, il aura tout de même perçu l’essentiel de votre actualité sans avoir a y revenir pour chercher l’information principale.
4. Les mentions obligatoires !
Soyez clair et transparent !
Pour être clairement identifié comme communiqué de presse et non comme publicité intrusive, votre document doit contenir les mentions suivantes de manière claire et visible (souvent en tête de page) :
- Communiqué de presse
- Nom de votre entreprise + logo
- Date de rédaction de votre communiqué
5. Informations Pratiques et Contacts
On veut savoir qui vous êtes !
Vous arrivez à la fin de votre document… Il ne vous reste plus qu’à communiquer quelques « Infos pratiques » liées à votre entreprise telles que l‘adresse de votre entreprise, téléphone, horaires d’ouverture, email, et d’autres informations (si nécessaire) sur le nombre de salariés, valeurs de l’entreprise… Et bien sûr, identifiez un « Contact presse » avec un nom, un prénom et une adresse mail / ou téléphone. Il est important pour les journalistes de pouvoir vous contacter facilement en cas de besoin de plus d’informations ou de visuels.
Le Conseil BONUS
Des visuels de bonnes qualité !
Un document composé exclusivement de texte n’aura pas le même impact qu’un communiqué de presse à la présentation soignée, et agrémenté de visuels d’illustration. Les visuels mis en avant dans votre document ont la même importance que votre titre et chapô. Sélectionnez un visuel qui illustre parfaitement les informations qui font l’objet de votre communiqué et de bonne qualité (Haute définition). En effet, les journalistes peuvent être amenés à vous demander les visuels en HD afin de pouvoir les publier dans leur support, un visuel Basse Définition (moins de 2 Mo) ne pourra être imprimé dans un magazine… Il serait très frustrant de voir son article non publié pour cause de non disponibilité de visuel d’illustration.